Procedury dotyczące absencji ucznia w szkole

• • • Procedury postępowania w przypadku absencji ucznia

    • Procedury postępowania w przypadku absencji ucznia w Szkole Podstawowej Im. Polskich Noblistów w Drążnej

      Frekwencja ucznia w szkole jest jednym z kluczowych czynników warunkujących prawidłowy proces edukacyjny. Regularne uczestnictwo w zajęciach zapewnia nie tylko systematyczne przyswajanie wiedzy, ale też sprzyja rozwojowi społecznemu i emocjonalnemu dziecka. Obecność w szkole pozwala dzieciom budować relacje rówieśnicze, kształtować odpowiedzialność, a także rozwijać umiejętność współpracy i samodyscypliny.

      Nadmierna absencja prowadzi do poważnych konsekwencji – znacząco wpływa na pogorszenie się wyników w nauce, utrudnia realizację podstawy programowej, osłabia więź ucznia ze środowiskiem szkolnym, a w dłuższej perspektywie może prowadzić do problemów wychowawczych i społecznych. Dlatego monitorowanie frekwencji jest jednym z kluczowych działań szkoły podejmowanych we współpracy z rodzicami.

      Zakres działania szkoły i procedury postępowania w przypadku absencji ucznia:

      1. Każdy nauczyciel odnotowuje systematycznie obecność uczniów w dzienniku elektronicznym.
      2. Wychowawca klasy na bieżąco analizuje frekwencję uczniów swojej klasy.
      3. Wychowawca pozostaje w stałym kontakcie z rodzicami uczniów celem monitorowania bieżącej frekwencji.

      1. W sytuacji, gdy uczeń jest nieobecny, a nie otrzymał informacji od rodzica o przyczynach nieobecności dziecka – kontaktuje się z rodzicem niezwłocznie w sposób umożliwiający uzyskanie informacji na temat miejsca pobytu/stanu zdrowia dziecka (komunikatory, sms, dziennik elektroniczny, telefon itp.);
      2. W sytuacji, gdy rodzic nie ma wiedzy na temat nieobecności dziecka w szkole, wychowawca poleca rodzicowi nawiązanie natychmiastowego kontaktu z dzieckiem i poinformowanie wychowawcy o wynikach rozmowy celem wykluczenia obawy o zdrowie i bezpieczeństwo dziecka. Jednocześnie w sytuacji, gdy nieobecność dziecka nie ma uzasadnienia, a rodzic nie wyraził na nią zgody – wychowawca informuje o sytuacji dyrektora szkoły. W takim przypadku należy poinformować najbliższy komisariat policji celem odszukania dziecka i zapewnienia mu bezpieczeństwa.
         1. W sytuacji, gdy dziecko jest nieobecne w szkole dłużej niż 3 dni, a nieobecność nie jest spowodowana chorobą wymagającą pozostania w domu, wychowawca ucznia przeprowadza rozmowę z rodzicem, a po powrocie dziecka do szkoły – także z dzieckiem na temat przyczyn nieobecności oraz informuje o konsekwencjach związanych z uchylaniem się od realizowania obowiązku szkolnego. 
            Jeśli wychowawca oceni po rozmowie z dzieckiem lub otrzyma informację od rodzica, że przyczyną nieobecności jest stres szkolny, trudności w relacjach, problemy osobiste lub inne czynniki utrudniające realizowane obowiązku szkolnego – proponuje dziecku/rodzicowi konsultację ze szkolnym psychologiem w celu udzielenia wsparcia w tym zakresie.
      3. W sytuacji, gdy absencja dziecka wynosi 10% w miesiącu – wychowawca informuje rodziców w formie pisemnej/telefonicznej o zaistniałym problemie oraz o konsekwencjach związanych z uchylaniem się od realizowania obowiązku szkolnego. Jednocześnie zostaje przeprowadzona z uczniem rozmowa uświadamiająca konieczność systematycznej nauki i motywująca do udziału w zajęciach szkolnych. Wychowawca ma także obowiązek przeprowadzenia rozmowy z dzieckiem celem uzyskania informacji o przyczynach absencji. W sytuacji dostrzeżonych trudności np. w komunikacji, we współpracy, obserwacji obniżonego nastroju – zgłasza potrzebę przeprowadzenia rozmowy szkolnym specjalistom.
      4. W sytuacji powtarzających się nieobecności (opuszczone pojedyncze dni w tygodniu przez dłuższy okres czasu (np. każdy poniedziałek i piątek, unikanie przedmiotów sprawiających trudność) – wychowawca podejmuje próby motywowania dziecka do uczęszczania do szkoły. Poza tym organizuje spotkanie z rodzicem i dzieckiem celem omówienia sytuacji i udzielenia dziecku wsparcia.
      5. W przypadku utrzymującej się, nadmiernej absencji (powyżej 25%):

      • wychowawca przeprowadza rozmowę z uczniem w celu ustalenia przyczyn nieobecności;
      • organizuje spotkanie z rodzicami dziecka celem ustalenia sposobów wsparcia dziecka;
      • informuje o konsekwencjach związanych z uchylaniem się od obowiązku szkolnego.

      7. Jeśli nieobecności dziecka wynikają z trudności emocjonalnych, zdrowotnych, rodzinnych trudności w relacjach szkolnych itp. wychowawca:

      • kieruje ucznia do szkolnego pedagoga/psychologa celem udzielenia wsparcia;
      • organizuje zajęcia integrujące zespół klasowy celem wsparcia budowania pozytywnych relacji rówieśniczych;
      • we współpracy ze szkolnymi specjalistami podejmuje się rozmowy z rodzicami dziecka celem ustalenia optymalnych form pomocy. Może również zaproponować podjęcie diagnozy dziecka w poradni psychologiczno-pedagogicznej ze względu na fakt, opuszczanie szkoły może wiązać się z obniżonymi możliwościami edukacyjnymi lub zaburzeniami zachowania typu ADHD, ADD;

      8. Gdy mimo rozmów i wsparcia absencja nadal jest bardzo wysoka:

      • Dyrektor szkoły wzywa rodziców na rozmowę;
      • W sytuacji, gdy rodzice nie zgłaszają się na rozmowę – szkoła może wystosować pisemne upomnienie o konieczności realizowania obowiązku szkolnego;
      • W przypadku braku współpracy z rodzicami – dyrektor we współpracy ze szkolnymi specjalistami informuje sąd rodzinny o konieczności dokonania wglądu w sytuację dziecka i rodziny.